Für ambulante Betreuungsdienste
Software für Betreuungsdienste in der Schweiz
Ein Betreuungsdienst lebt von Verlässlichkeit: Wer geht wann zu wem, was wurde getan, und stimmt die Rechnung am Monatsende? betreuungsportal.ch bringt Einsatzplanung, Rapport und Schweizer Abrechnung an einen Ort.
Kostenlos startenVom Wochenplan bis zur Rechnung
Viele ambulante Betreuungsdienste organisieren ihre Einsätze heute mit Excel-Listen, WhatsApp-Nachrichten und Quittungen auf Papier. Am Monatsende werden die Stunden zusammengezählt, abgetippt und in eine Rechnung übertragen. Dabei gehen Einsätze vergessen, Unterschriften fehlen, und Rückfragen von Angehörigen oder der EL-Stelle kosten Zeit.
Mit betreuungsportal.ch erfassen Sie jede Klientin einmal mit Adresse, Zugangshinweisen, Angehörigen, Rechnungsempfänger und Stundenansatz. Wiederkehrende Einsätze legen Sie als Wochenplan an. Nach jedem Einsatz entsteht ein Rapport mit Checkliste und Unterschrift, und aus den bestätigten Einsätzen wird am Monatsende die Rechnung.
Was die Software für Ihren Dienst erledigt
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Einsatzplanung
Wiederkehrende Einsätze pro Woche, Tages- und Wochenansicht und eine automatische Warnung, wenn sich Einsätze überschneiden.
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Rapport mit Unterschrift
Checkliste nach Leistungsart, kurze Notiz und Unterschrift der Klientin direkt auf dem Smartphone. Spätere Änderungen werden sichtbar markiert.
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Monatsrechnung mit QR-Code
Fortlaufende Rechnungsnummern, Rundung auf 5 Rappen, Mehrwertsteuer bei Bedarf und Zahlteil mit Schweizer QR-Code.
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EL-Stundennachweis
Für Klientinnen mit Ergänzungsleistungen zusätzlich eine Aufstellung aller Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Leistung und Unterschriftsstatus.
Betreuung statt Pflege
Spitex-Software ist für Behandlungs- und Grundpflege gebaut, mit Bedarfsabklärung und Abrechnung über die Krankenkasse. Für einen Betreuungsdienst, der Haushalt, Mahlzeiten, Begleitung, Gesellschaft oder Entlastung von Angehörigen anbietet, ist das zu schwer und zu teuer. betreuungsportal.ch verzichtet bewusst auf medizinische Fachbegriffe und zeigt nur, was im Betreuungsalltag zählt.
Für Dienste, die wachsen
Heute arbeitet Ihr Dienst mit einem gemeinsamen Konto, in dem die Leitung plant, rapportiert und abrechnet. Eigene Zugänge für Mitarbeitende, bei denen jede Betreuerin nur ihre eigenen Einsätze sieht, sind in Vorbereitung. Ihre bisherigen Klientinnen, Einsätze und Rechnungen bleiben dabei erhalten.
Mehr zur Abrechnung lesen Sie unter Abrechnung in der Seniorenbetreuung, die Tarife finden Sie unter Preise der Betreuungssoftware.
Häufige Fragen
Können meine Mitarbeitenden schon eigene Zugänge erhalten?
Noch nicht. Heute arbeitet ein Betreuungsdienst mit einem Konto: Die Leitung plant die Einsätze, erfasst die Rapporte und erstellt die Rechnungen. Eigene Zugänge für Mitarbeitende mit Zuweisung der Einsätze sind in Vorbereitung und kommen mit dem Tarif Team.
Welche Leistungen kann ich dokumentieren?
Haushalt, Mahlzeiten, Begleitung und Einkauf, Gesellschaft und Aktivierung, Demenzbetreuung, Entlastung von Angehörigen, Nachtwache und andere Betreuung. Zu jeder Leistungsart gibt es eine passende Checkliste im Rapport.
Rechnet die Software auch Spitex-Pflege ab?
Nein. betreuungsportal.ch ist für nicht-medizinische Betreuung gemacht. Behandlungs- und Grundpflege, die über die Krankenkasse abgerechnet wird, gehört in eine Spitex-Software.
Was kostet die Software?
Bis 5 Klientinnen ist die Nutzung dauerhaft kostenlos. Für mehr Klientinnen gibt es den Tarif Pro für CHF 129.– pro Monat, monatlich kündbar.